5S для офиса: как организовать эффективное рабочее место

Эта книга о том, как при помощи 5S организовать эффективное рабочее место в офисе. Система 5S - это инструмент, позволяющий оптимизировать и поддерживать комфортную и производительную рабочую среду. Помимо этого система 5S полезна при подготовке к сертификации по стандартам ISO 9000 и 9001.

В книге представлен пошаговый план внедрения системы 5S с шаблонами форм, контрольных листов и другими необходимыми материалами.

Предлагаемые советы об организации эффективного рабочего места столь универсальны, что книга может быть полезна широкому кругу читателей.

Содержание

Вступление

• О системе 5S
• Краткая история системы 5S
• Система 5S для офиса
• Почему необходима система 5S
• Цель 5S: выявить 7 основных потерь, которые есть почти в каждом офисе
• Как использовать эту книгу
• Дополнительные материалы

Глава 1. Подготовка проекта

• Шаг 1. Обеспечить участие руководства
• Шаг 2. Определить целевые зоны
• Шаг 3. Сформировать команду внедрения

Глава 2. Выполнение сканирования офиса

• Шаг 4. Разработать систему показателей для проекта и собрать первоначальные данные
• Шаг 5. Сфотографировать текущие условия
• Шаг 6. Применить контрольный лист для сканирования офиса
• Шаг 7. Создать информационный стенд проекта

Глава 3. Сортировка и удаление ненужного

• Шаг 8. Определить критерии для сортировки
• Шаг 9. Подготовить зону временного хранения
• Шаг 10. Выполнить сортировку!

Глава 4. Рациональное расположение и определение границ

• Шаг 11. Создать карту текущего состояния для целевой зоны
• Шаг 12. Разработать план рационального расположения
• Шаг 13. Выполнить рациональное расположение

Глава 5. Уборка с одновременным осуществлением проверки

• Шаг 14. Определить критерии уборки
• Шаг 15. Разработать и внедрить план уборки

Глава 6. Стандартизация и управление информацией

• Шаг 16. Разработать и внедрить стандарты, обеспечивающие идеальное состояние
• Шаг 17. Внедрить визуальное управление

Глава 7. Поддержание достигнутого и совершенствование

• Шаг 18. Развернуть всеобщее обучение
• Шаг 19. Сделать 5S привычкой
• Шаг 20. Продолжать улучшения